Kā lietot Stebby? Instrukcijas uzņēmuma grupas administratoram

Jūs varat izveidot Stebby kontu, atrodoties savā personīgajā kontā, noklikšķinot uz sava vārda augšējā labajā stūrī un izvēloties “Izveidot jaunu grupu”. No šī logrīka jūs vienmēr varēsiet mainīt savu lomu arī nākotnē. Katru reizi, ieejot Stebby, jūs sākotnēji atradīsieties savā personīgajā kontā.

Kad jūsu Stebby konts ir izveidots, jūs varat sākt uzlabot savu uzņēmuma kontu.

1. Aizpildiet uzņēmuma konta sadaļu „Iestatījumi”.

• Lai nodrošinātu pareizu rēķinu izrakstīšanu, lūdzu, pēc iespējas precīzāk aizpildiet visus laukus.
• Ja jūsu uzņēmums ir PVN maksātājs, lūdzu, pievienojiet PVN numuru.
• Šajā logrīkā sadaļa “Apmaksas veids”varat arī iestatīt maksājuma veidu. Visbiežāk izvēlētā opcija ir “Personīgā atbildība”.

NB! Pēc tam, kad administrators būs veiksmīgi pievienojis reālos līdzekļus uzņēmuma kontam, konts tiks apstiprināts mūsu sistēmā. Pēc konta apstiprināšanas noteiktas juridiskās detaļas var mainīt tikai Stebby klientu atbalsta dienests.

2. Izveidojiet kompensāciju plānu  

• Kompensāciju plānu varat pievienot skatā “Kompensācijas”. 
• Varat izveidot savu kompensāciju plānu vai izmantot mūsu piedāvāto mēneša vai ceturkšņa plānu. 
• Kompensāciju plānā varat norādīt summu, periodu un pakalpojumu kategorijas, kuras darbinieki var iegādāties, kā arī to, vai viņiem būs iespēja pievienot čekus.

3. Pievienojiet līdzekļus savam kontam un pasūtiet depozīta rēķinu

• Naudu var pievienot skatā “Finanses”.
• Noklikšķinot uz pogas “Pievienot līdzekļus”, varat pasūtīt depozīta rēķinu par noteiktu summu, kā arī veikt maksājumu tieši caur bankas saiti.

4. Pievienot darbiniekus grupai  

• Darbiniekus var pievienot vienu pēc otra skatā “Darbinieki”, bet var pievienot arī visus darbiniekus vienlaicīgi, izmantojot Excel failu.
• Ja darbinieks iepriekš ir izveidojis Stebby kontu, tad viņš Stebby kontā saņens uzaicinājums pievienoties darba devēja grupai. Darbiniekam ir jāapstiprina uzaicinājums.  
• Ja darbiniekam iepriekš nav bijis Stebby konts, uz viņa e-pasta adresi tiks nosūtīts aicinājums konta izveidei. 

5. Esiet informēti par to, kad uzņēmums saņem rēķinus par pakalpojumu izmantošanu un kā tiek aprēķināta pakalpojuma maksa.

• Rēķinus varat apskatīt sadaļā „Finanses” – „Rēķini”.
• Mēneša maksa par Stebby pakalpojumu izmantošanu četriem vai vairāk darbiniekiem ir 3 EUR par katru darbinieku. 
• Servisa maksa par Stebby pakalpojumu izmantošanu tiek automātiski atskaitīta no uzņēmuma Stebby konta atlikuma, tamdēļ ir svarīgi, lai uzņēmuma kontā vienmēr būtu pietiekami daudz finanšu līdzekļu, lai segtu izmaksas gan par darbinieku kompensācijām, gan arī Stebby servisa maksu.

6. Kompensāciju pārskatu vēsture

• Kompensāciju pārskatus varat apskatīt sadaļā „Finanses” – „Kompensāciju pārskats”.