Kā pievienot naudu uzņēmuma kontam un iestatīt e-pasta adresi rēķinu saņemšanai?

Jūs varat pievienot līdzekļus uzņēmuma Stebby konta sadaļā “Finanses”.

Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot līdzekļus” kreisajā kolonnā.

Laukā “Izvēleties summu” ievadiet summu, kādu vēlaties saņemt kā depozītu.

E-pasta laukā jums jānorāda e-pasta adrese, uz kuru tiks nosūtīts depozīta rēķins.

Ja uzņēmums to vēlas, ir iespēja veikt maksājumu tieši caur bankas saiti un bez rēķina. Sistēma izveidos čeku par samaksāto summu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Vai izmantojiet bankas saiti” tajā pašā logrīkā.    

NB! Depozīta rēķini tiks reģistrēti Stebby tikai pēc tam, kad rēķins būs faktiski apmaksāts. Pārnestā nozīmē - uzņēmums var pasūtīt tik daudz depozīta rēķinus, cik vien vēlas.

Maksājuma veida uzstādīšana

Maksājuma veidu var uzstādīt uzņēmuma Stebby kontā sadaļā „Iestatījumi” – „Apmaksas veids”.

Šajā logrīkā kreisajā kolonnā redzēsiet „Apmaksas veids”. Noklikšķiniet uz ieraksta blakus, lai redzētu, kāds maksājuma veids pašlaik ir izvēlēts jūsu uzņēmumam.

Šajā logrīkā ir iespējams izvēlēties, vai sistēma jums automātiski nosūtīs jaunus depozīta rēķinus, balstoties uz automātiskiem aprēķiniem, vai arī jūs varat noteikt savus limitus pats.

Visbiežāk izvēlētais variants ir “Personīgā atbildība”.

• Augšējais lauks: atlikuma summa, kuru sasniedzot, uzņēmums saņems automātiski ģenerētu depozīta rēķinu.
• Apakšējais lauks: summa, par kādu saņemsiet depozīta rēķinu.

Piemērs: ja esat izvēlējies personīgās atbildības opciju un augšējā lodziņā ievadījis 100, bet apakšējā lodziņā 190, tad uz uzņēmuma e-pasta adresi tiks nosūtīts depozīta rēķins 190 eiro apmērā, kad uzņēmuma konta atlikums sasniegs 100 eiro.

Ko darīt, ja saņēmu nepareizu depozīta rēķinu?  

Jums nav jāuztraucas, ja saņēmāt vai pasūtījāt nepareizu summu depozīta rēķinā, jo mēs reģistrēsim depozītu tikai tad, kad būsiet faktiski samaksājis rēķinu. Respektīvi, varat pasūtīt tik daudz depozīta rēķinus, cik vien vēlaties.  

Depozīta rēķinu apmaksa ir svarīga, ja uzņēmuma konta atlikums ir mazāks par kopējo kompensāciju summu, kas tiek izmaksāta darbiniekiem, un Stebby pakalpojuma maksu. Ja uzņēmuma Stebby kontā nav pietiekami daudz finanšu līdzekļu, darbinieki varēs izmantot kompensāciju ierobežotā daudzumā. Darbinieku konti saņem kompensāciju ar automātisku kompensācijas papildināšanu, nevis reālu naudu.

Aprēķins par pirmo iemaksu  

Mēs iesakām aprēķināt maksimālos iespējamos izdevumus mēnesī vai ceturksnī, veicot pirmo priekšapmaksu.  

Aprēķina formula:  

• Darbinieku skaits x pakalpojuma maksa + darbinieku skaits x kompensācijas summa.  

Tad jūs iegūsiet maksimālo naudas summu, kas ir nepieciešama, lai visi darbinieki varētu izmantot 100% no savas kompensācijas.  

Ja jūs vēlaties izmantot ceturkšņa kompensācijas plānu, tad augstāk iegūto skaitli reiziniet ar 3 mēnešiem.