Kā pievienot naudu uzņēmuma kontam un iestatīt e-pasta adresi rēķinu saņemšanai?

Jūs varat pievienot līdzekļus uzņēmuma Stebby konta sadaļā “Finanses” → “Pievienot līdzekļus” kreisajā kolonnā.

Laukā “Summa” ievadiet summu, par kādu vēlaties saņemt priekšapmaksas/depozīta rēķinu.

Ja vēl neesat norādījis saziņas e-pasta adresi vai norēķinu adresi, uz kuru vēlaties saņemt priekšapmaksas rēķinu, lūdzu, pievienojiet to sadaļā "Iestatījumi".

Ja uzņēmums to vēlas, ir iespēja veikt maksājumu tieši caur bankas saiti un bez rēķina. Sistēma izveidos čeku par samaksāto summu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz “Maksāt ar bankas saiti” tajā pašā logrīkā.    

NB! Depozīta rēķini tiks reģistrēti Stebby tikai pēc tam, kad rēķins būs faktiski apmaksāts. Pārnestā nozīmē - uzņēmums var pasūtīt tik daudz depozīta rēķinus, cik vien vēlas.

Maksājumu paziņojumu iestatīšana

Maksājumu paziņojumus var iestatīt uzņēmuma Stebby kontā sadaļā „Finanses” → „Maksājumu paziņojumi”.

Šajā logrīkā ir iespējams izvēlēties, vai vēlaties saņemt automātiskus paziņojumus par uzņēmuma konta atlikumu. Tāpat ir iespējams pasūtīt automātisku rēķinu, kad uzņēmuma konta atlikums nolaižas zem jūsu iestatītā limita.

1. Jūs vienmēr saņemsiet atgādinājumu no mums, kad uzņēmuma atlikums sasniegs 0
2. Ieslēdzot pogu "Brīdināt, kad atlikums nolaižas zem", jums jāaizpilda summas lauks. Kad atlikums sasniegs šo summu, sistēma automātiski nosūtīs paziņojumu par nepieciešamību papildināt uzņēmuma konta atlikumu. Tas kalpo kā "drošības līdzeklis", lai pasargātu atlikumu no nokrišanās līdz nullei (ja tas notiks, darbinieki vairs nevarēs izmantot jūsu piešķirto kompensāciju).
3. Ieslēdzot pogu "Automātisks priekšapmaksas rēķins", jums jāaizpilda summas lauks, kas norādīs automātiskā rēķina summu. Iestatiet summu, kas atbilst vēlamajam uzņēmuma konta atlikumam, lai tā segtu paredzamo kompensāciju izlietojumu noteiktam laika periodam.

Piemērs: Ja laukā "Brīdināt, kad atlikums nolaižas zem" norādīsiet 100 € un laukā "Automātisks priekšapmaksas rēķins" - 190 €, uzņēmuma e-pastā tiks saņemts rēķins par 190 € brīdī, kad uzņēmuma konta atlikums sasniegs 100 €.

NB! Lūdzu, ņemiet vērā - kad jūsu uzņēmuma atlikums sasniegs 0, mēs nosūtīsim jums paziņojumu neatkarīgi no tā, vai esat iestatījuši jebkādus citus automātiskos paziņojumus!

Ko darīt, ja saņēmu priekšapmaksas rēķinu par nepareizu summu?  

Jums nav jāuztraucas, ja saņēmāt vai pasūtījāt rēķinu ar nepareizu summu, jo mēs reģistrēsim iemaksu tikai tad, kad jūs šo rēķinu būsiet faktiski apmaksājuši. Kā jau minēts, jūs varat pasūtīt tik daudz priekšapmaksas rēķinu, cik vēlaties.

Priekšapmaksas rēķinu apmaksa ir būtiska, ja uzņēmuma konta atlikums ir mazāks nekā kopējā darbiniekiem piešķirtā kompensācija un platformas maksa. Ja uzņēmuma Stebby kontā nepietiks līdzekļu, darbiniekiem būs ierobežotas iespējas izmantot savas kompensācijas.

Darbinieku konti saņem kompensāciju ar automātisku kompensācijas papildināšanu, nevis reālu naudu.

Aprēķins par pirmo iemaksu  

Veicot pirmo priekšapmaksu, mēs iesakām aprēķināt maksimālos iespējamos izdevumus mēnesī vai ceturksnī. 

Aprēķina formula:  

• Darbinieku skaits x platformas maksa + darbinieku skaits x kompensācijas summa + darbinieku skaits x apdrošināšanas maksājumu summa.  

Izmantojot šo formulu, iegūsiet maksimālo līdzekļu apjomu, kas nepieciešams, lai visi darbinieki varētu izmantot savu kompensāciju 100% apmērā.

Ja jūs vēlaties izmantot ceturkšņa kompensācijas plānu, tad augstāk iegūto skaitli reiziniet ar 3 mēnešiem.