Kā darbojas kompensācijas par čekiem?

Jūs varat atļaut čeku pievienošanu jūsu uzņēmuma Stebby kontā no skata “Kompensācijas”, noklikšķinot uz “Mainīt plānu” pie konkrētā kompensāciju plāna, kuru vēlaties mainīt. Pēdējā opcija kategorijās ir “Čeki”, kas ir jāieslēdz. 

Kā mainīt kompensāciju plāna detaļas? 

Ja uzņēmums atļauj darbiniekiem pievienot čekus, darbinieka profilā parādīsies jauna apakšizvēlne “Čeki”. Lai pievienotu čeku, darbiniekam jāaizpilda nepieciešamā informācija (čeka apraksts, personīgais bankas konts utt.) un jāpievieno sistēmai čeka attēls vai fails (vēlams PDF formātā).

Pievienotie čeki uzņēmuma administratoriem parādīsies apakšsadaļā “Čeki” uzņēmuma kontā.

Čeku darbiniekam jāpievieno tajā mēnesī, par kuru summa tiks atskaitīta no kompensācijas (t. i., čeka summa netiks atskaitīta no iepriekšējā mēneša vai nākamā mēneša kompensācijas). Čeka summa ir summa, ko darbinieks vēlas saņemt kā kompensāciju. Sistēma automātiski ņem vērā darbinieka kompensācijas plānu, kas nozīmē, ka maksimālā čeka summa ir darbinieka kompensācijas atlikums.

Brīdī, kad tiek pievienots čeks, tiek rezervēta atbilstošā darbinieka kompensācijas summa, un, ja darba devējs noraida čeku, nauda tiek atgriezta darbinieka Stebby kontā. Ja čeks tiek noraidīts, var tikt sniegts arī noraidījuma iemesls.  Noraidīto čeku nevar atjaunot.

Pēc tam, kad darba devējs apstiprina čeka atbilstību, kompensētā summa tiek pārskaitīta uz darbinieka norādīto bankas kontu (darbinieka personīgo bankas kontu) nedēļas laikā, un summa tiek atskaitīta no uzņēmuma konta atlikuma.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pieprasījums par kompensāciju, pamatojoties uz čekiem, pēc noteiktā laika bezdarbības tiks automātiski noraidīts! Katra mēneša 15. datumā iepriekšējā mēnesī pievienotie čeki, kas nav apstiprināti vai noraidīti, tiks automātiski noraidīti sakarā ar laika ierobežojumu.

Ņemiet vērā, ka čekiem atšķiras saglabāšanas termiņi atkarībā no čeku statusa:  

• Darba devēja apstiprinātie čeki tiek saglabāti saskaņā ar likuma prasībām. 
• Darba devēja noraidītie čeki tiek saglabāti 180 dienas pēc noraidījuma.  
• Anulētie čeki, t.i., čeki, kurus lietotājs pats izdzēšis pēc augšupielādes, tiek dzēsti uzreiz pēc anulēšanas.