Neizmantotās kompensācijas anulēšana (kompensācijas plānā ar uzkrājumu)

Kas ir neizmantotās kompensācijas (jeb bilances) anulēšanas funkcija?

Daudziem uzņēmumiem ir nepieciešama periodiska atlikumu anulēšana (piemēram, finanšu gada vai pusgada beigās), lai pārvaldītu savu budžetu un mazinātu nodokļu riskus.

Šī funkcija ļauj uzņēmumiem automātiski mainīt darbinieku neizmantotas kompensācijas uz nulli, pirms tiek piešķirta jauna kompensācija. Tas ir lielisks veids, kā noņemt uzkrāto atlikumu tieši pirms jaunā gada uzsākšanas, lai nepārsniegtu neapliekamās summas limitu.

Bilances anulēšana novērš neizmantoto Stebby līdzekļu pārmērīgu uzkrāšanos, vienlaikus nodrošinot uzņēmumam paredzamas izmaksas. Anulēšana attiecas uz visiem lietotājiem (darbiniekiem), kuri ir piesaistīti plānam tieši tajā brīdī, kad tiek veikta anulēšana.

Bilances anulēšanas ieslēgšana ⚙️:

Kā ieslēgt bilances anulēšanu kompensācijas plānā ar uzkrājumu?

Veidojot vai rediģējot kompensācijas plānu ar uzkrājumu, veiciet šīs vienkāršas darbības:

1. Dodieties uz cilni „Kompensācijas”.
2. No kompensāciju plānu saraksta izvēlieties plānu, kuru vēlaties mainīt, un noklikšķiniet uz „Mainīt plānu”.
3. Izvēlieties opciju „Kompensācijas summa tiks pievienota Darbinieka esošajai konta bilancei, bet nepārsniedzot limitu” un ierakstiet vēlamo limita summu.

4. 

5. Pēc tam ieslēdziet funkciju „Ieslēgt bilances anulēšanu” un izvēlieties datumu sadaļā „Nākamais anulēšanas datums” (pēc noklusējuma tas automātiski sakrīt ar jūsu nākamo kompensācijas papildināšanas datumu).

6. 

7. Ritiniet uz leju līdz lapas apakšai un noklikšķiniet uz „Saglabāt”.

Kā darbojas periodiskā bilances anulēšana?

Ja vēlaties, lai bilances anulēšana automātiski notiktu regulāri:

• Ieslēdziet „Konfigurēt bilances anulēšanas intervālu”, izvēlieties, cik bieži vēlaties to atkārtot (pieejamie intervāli ir ik pēc 2, 3, 4, 6 vai 12 papildināšanas periodiem), un lapas apakšā noklikšķiniet uz „Saglabāt”.

• 

💡 Noderīgs padoms: Ja jūsu uzņēmums izmanto ikmēneša papildināšanas plānu un jūs izvēlaties intervālu 6, bilances tiks automātiski anulētas ik pēc 6 mēnešiem. Lai atvieglotu šo procesu, sistēma vienmēr parādīs nākamos trīs plānotos anulēšanas datumus, lai jūs tos varētu pārbaudīt!

Noteikumi un plānu rediģēšana ⚠️:

• Vai es varu ieplānot bilances anulēšanu uz jebkuru datumu?

Nē, katram anulēšanas datumam ir precīzi jāsakrīt ar derīgu, ieplānotu nākošo papildināšanas datumu (un tam ir jābūt ne agrāk kā pēc 1 dienas). Anulēšana vienmēr tiek veikta tieši pirms jaunu līdzekļu pievienošanas.

• Kas notiek, ja es izslēdzu bilances anulēšanu?

Bilances anulēšanās funkcijas izslēgšana nekavējoties atcels visas iepriekš ieplānotās anulēšanas konkrētajam plānam.

• Kas notiek, ja es nomainu plānu ar uzkrājumu pret plānu bez uzkrājuma?

Ja mainīsiet plāna veidu, visi anulēšanas iestatījumi tiks automātiski izslēgti. Ja vēlāk nolemsiet mainīt atpakaļ uz planu ar uzkrājumu, jums būs nepieciešams iestatīt šo funkciju no jauna.

• Kā darbinieki savā Stebby kontā redz bilances anulēšanu?

Darbinieka darījumu vēsturē anulēšana un tai sekojošā jaunās kompensācijas pievienošana parādīsies kā divi atsevišķi ieraksti:

🔴 Anulēšana: Negatīvs darījums / „Līdzekļi noņemti”. (Piezīme: Ja atlikums jau bija 0 €, anulēšanas ieraksts netiks izveidots).

🟢 Papildināšana: Pozitīvs darījums / „Līdzekļi pievienoti”.

• Vai darbinieki tiek informēti kad viņu līdzekļi tuvojas derīguma termiņa beigām?

Jā! Darbinieki saņems automātisku e-pastu par gaidāmo bilances anulēšanu (līdzīgi standarta paziņojumam par kompensācijas termiņa beigām).

• Paziņojumā ir norādīts anulēšanas datums un precīza anulēšanai pakļautā summa.
• Šie paziņojumi tiek nosūtīti tikai tad, ja anulēšanas summa ir vismaz 1,00 €. Tas kalpo kā draudzīgs atgādinājums darbiniekiem laikus izmantot atlikušos labbūtības līdzekļus!

Ja jums ir kādi papildu jautājumi vai nepieciešama palīdzība ar iestatīšanu, mūsu Klientu atbalsta komanda ar prieku palīdzēs! Sazinieties ar mums, un kopā padarīsim jūsu uzņēmuma labbūtības pārvaldību vienkāršu.