Kas ir personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojums un kā to izmantot uzņēmuma izaugsmei?
Pieaugošās darbaspēka izmaksas, nodokļu slogs un sociālās iemaksas rada pastāvīgu ilgtermiņa spiedienu uz uzņēmumu algas fondiem. Lai gan tradicionāls algas pielikums uzlabo darbinieku finansiālo drošību, tas ne vienmēr garantē ilgtermiņa lojalitāti vai saistības ar uzņēmumu. Kā efektīva un gudra alternatīva Latvijas likumdošanā ir pieejams personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojums, kas ļauj uzņēmumiem atbalstīt savas komandas nodokļu ziņā efektīvā veidā.
Kas ir personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojums?
Personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojums ir Latvijas uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) atbrīvojums, kas ļauj uzņēmumiem novirzīt līdz pat 5% no iepriekšējā gada kopējā bruto darba samaksas fonda darbinieku motivēšanas un komandas saliedēšanas pasākumiem. Būtiska šī risinājuma priekšrocība ir tāda, ka nodokļu atbrīvojuma izmantošanai nav nepieciešams koplīgums.
Šī nodokļu atvieglojuma primārie mērķi ir:
- Veicināt darbinieku kopējo labbūtību;
- Mazināt personāla mainību uzņēmumā;
- Uzlabot darba produktivitāti komandā;
- Nodrošināt darba devējiem finansiāli izdevīgu rīku savu komandu atbalstam.
Kā tiek aprēķināts 5% limits?
Limita aprēķina bāze ir 5% no iepriekšējā gada kopējām bruto darba samaksas izmaksām, kurās ietilpst regulārā alga, prēmijas un vienreizējie maksājumi. Aprēķinam jāsastāv tikai no tām summām, uz kurām attiecas Latvijas sociālās apdrošināšanas iemaksas. Šos datus darba devējs var pārbaudīt ikmēneša atskaitēs, kas iesniegtas Valsts ieņēmumu dienestā (VID).
Uzņēmumi šo budžetu drīkst izmantot elastīgi visa gada garumā - to var sadalīt vienmērīgi pa mēnešiem vai koncentrēt konkrētos periodos (piemēram, lielākiem saliedēšanās pasākumiem). Tomēr jāņem vērā, ka neizlietoto budžeta daļu nav iespējams pārcelt uz nākamo finanšu gadu.
Kam ir tiesības izmantot šo atbrīvojumu?
Tiesības izmantot šo UIN atbrīvojumu ir visiem Latvijas uzņēmumu ienākuma nodokļa maksātājiem. Tas ir pieejams neatkarīgi no uzņēmuma lieluma vai darbības nozares, tostarp Latvijā reģistrētām ārvalstu uzņēmumu meitassabiedrībām, kā arī valsts un pašvaldību kapitālsabiedrībām.
Galvenie nosacījumi un atbilstošas kategorijas
Lai uzņēmums saglabātu tiesības uz nodokļa atbrīvojumu, ir jāievēro likumā noteiktās prasības:
Kolektīva pieejamība: Aktivitātēm jāveicina darbinieku kopējā labbūtība, un tām jābūt pieejamām visiem darbiniekiem vienlīdzīgi. Labumi nedrīkst būt personalizēti vai izmantoti kā individuāla atlīdzība.
Anonimitāte un uzskaite: Ir jānodrošina pilnīga anonimitāte, izslēdzot darba devēja iespēju identificēt, kur un kurš tieši darbinieks ir izmantojis konkrēto labumu. Tāpat šie izdevumi ir jāuzskaita pilnīgi atsevišķi no pārējiem uzņēmuma saimnieciskās darbības izdevumiem.
Kādas Stebby kategorijas atbilst šim atbrīvojumam?
Stebby platformā ir pieejamas divas galvenās pakalpojumu grupas:
- Labsajūtas un relaksācijas pakalpojumi: Masāža, SPA pakalpojumi, Fizioterapija, Rehabilitācija, Uztura konsultācijas, Labsajūtas pakalpojumi.
- Sporta un aktīvā dzīvesveida pakalpojumi: Treniņi, Aktīvais dzīvesveids (sporta zāļu un peldbaseinu apmeklējumi, kā arī komandas saliedējošas aktivitātes, piemēram, veikparki, peintbols, boulings un tamlīdzīgi).
Soli pa solim: Kā praktiski ieviest un pārvaldīt personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojuma labbūtības budžetu Stebby platformā
Lai uzņēmumi varētu veiksmīgi izmantot personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojumu, nepatērējot apjomīgus administratīvos resursus, Stebby ir izveidojis specializētu produktu. Tas ir radīts, konsultējoties ar advokātu biroju Sorainen, un risinājums praksē ir pārbaudīts un pamatojams ar VID izsniegtu uzziņu.
Izmaksas
Mēneša maksa par Stebby personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojuma pakalpojumu izmantošanu ir 5% no piešķirto līdzekļu vērtības.
Uzņēmuma kontu administrē Stebby pārstāvis.
Lai uzzināt vairāk un saņemt detalizētāku informāciju par personāla ilgtspējas nodokļu atbrīvojumu pakalpojumu lūdzu sazinieties ar mums, rakstot uz latvia@stebby.eu