Kas ir importēšana/eksportēšana un kā pārvietot darbiniekus no viena uzņēmuma konta uz citu?

Ja jums kādreiz rodas situācija, kad ir nepieciešams pārvietot darbiniekus no viena uzņēmuma konta uz citu, to var vienkāršot, nevis atkārtoti ievadīt darbiniekus jaunajā uzņēmuma kontā.

Lai sāktu procesu, vispirms atveriet uzņēmuma konta logrīku “Darbinieki”. Tur nospiediet izvēli “Eksportēt” pa kreisi no pogas “Pievienot darbinieku”. Sistēma ģenerēs .xls darblapu ar darbinieku datiem uzņēmuma kontā.

Mēs iesakām arī atspējot kompensācijas kontā 1, pirms pievienojat darbiniekus kontam 2. Tādējādi varat būt droši, ka darbinieki nesaņems dubultu kompensāciju. Ātrs veids, kā to izdarīt, ir atzīmēt lodziņu, kas atlasa visus darbiniekus uzreiz – iepriekš pārliecinieties, ka lapas apakšā esat palielinājis to darbinieku skaitu, kurus varat redzēt uzreiz. Pēc tam, kad esat atlasījuši visus darbiniekus, noklikšķiniet uz „Kompensācijas” un izvēlieties „Deaktivizēt kompensāciju”.

Kad esat gatavs turpināt, atveriet uzņēmuma konta logrīku kontā 2 un atgriezieties logrīkā „Darbinieki”. Tieši pa kreisi no vietas, kur izvēlējāties „Eksportēt”, redzams „Importēt no faila”, kas ir jāizvēlas. Lai turpinātu, velciet failu vai noklikšķiniet uz lodziņa „Velciet šeit Excel failu vai pārlūkojiet” un izvēlieties failu. Kad faila augšupielāde ir pabeigta, pēdējais solis ir piešķirt vērtības importētajiem datiem, piemēram, pārliecināties, ka darbinieku vārdi atbilst first_name ailītei utt. Tomēr ņemiet vērā, ka ne visi dati var tikt piešķirti importēšanas laikā, piemēram, kompensāciju plāns vai kompensāciju bilance.

Ja importēšanas laikā rodas kļūdas, sistēma Jūs par to informēs. Ja eksportēšana apstājas vai neizdodas kāda cita iemesla dēļ, ieteicams pārskatīt importējamo failu un pārliecināties, ka ir veikti pamata datu tīrīšanas procesi, piemēram, lieko atstarpju izņemšana, ka visās ailēs ir vērtības, nevis formulas.

Pēc tam, kad saņemsiet ziņojumu, ka imports ir veiksmīgi pabeigts, varat aizvērt importu un/vai atgriezties darbinieku sarakstā. Ņemiet vērā, ka, tā kā darbinieki, kurus pārvietojāt uz jauno kontu, jau ir izveidojuši savu personīgo kontu, viņiem ir jāpieņem uzaicinājums savā kontā, lai pievienotos jaunās uzņēmuma grupai. Uzaicinājumu var atrast personīgā konta galvenā logrīka kreisajā pusē esošajā izvēlnē.