Atsevišķs pasākums, vairāki apakšpasākumi, pasākumu sērija. Ko izmantot un kad?
Stebby ļauj pasākumu organizatoriem pasākuma izveides laikā izvēlēties no 3 dažādiem pasākumu veidiem: atsevišķi pasākumi, vairāki apakšpasākumi un pasākumu sērija. Katram no šiem pasākumu veidiem ir savs mērķis, kas aprakstīts šajā rakstā.
Atsevišķu pasākumu un vairāku apakšpasākumu opcijas var izvēlēties, pievienojot jaunu pasākumu logrīkā „Pasākumi – Pasākumi”; pasākumu sērijas var izveidot logrīkā „Pasākumi – Sērija”.
Atsevišķi pasākumi ir visbiežāk izmantotā pasākumu opcija, un tā ir paredzēta pasākumiem ar vienkāršu struktūru un īsu ilgumu. Sporta pasākumu gadījumā tie parasti ir pasākumi ar vienu distanci vai pasākumi, kuros dalībnieki tiek sadalīti pēc sacensību klases vai citiem līdzīgiem parametriem, vai arī pēc dažādām biļetēm. Vienkārši pasākumi ir piemēroti arī labsajūtas pasākumiem vai cita veida sporta aktivitātēm.
Piemēri:
- Skriešanas sacensības, kurās visi dalībnieki veic 5 km distanci. Dalībnieki tiek sadalīti vecuma kategorijās. Pieejami tikai pāris dažādu veidu biļetes: jauniešiem, pieaugušajiem, senioriem.
- Jogas pasākums, kurā visi dalībnieki piedalās vienā un tajā pašā aktivitātē un ir pieejams viens biļešu veids.
- Pārgājiena pasākums, kurā dalībnieki piedalās vienā un tajā pašā aktivitātē un ir pieejami divi dažādi biļešu veidi – dalības biļete un kombinētā biļete, kas ietver dalību pasākumā un pārgājiena aprīkojuma nomu.
NB! Atsevišķus pasākumus nedrīkst izmantot garos pasākumos/pilnā sezonā, kur katrs pasākums tiek pārdots kā atsevišķa biļete, biļete nav saistīta ar konkrētu pasākumu vai citu pasākumu.
Pasākumi ar vairākiem apakšpasākumiem ir pasākumi ar sarežģītāku struktūru, kur dalībnieki sacenšas dažādās distancēs, dažādos sporta veidos, pasākums ir sadalīts dažādos apakšpasākumos, kas notiek atsevišķās dienās utt.
Piemēri:
- Nedēļas nogale, kurā notiek 5 km, 10 km un maratona skrējieni, kas notiek atsevišķās dienās. Katrs distances skrējiens ir atsevišķs pasākums, kuram ir atsevišķa reģistrācijas forma un atsevišķas biļetes.
NB! Pasākumus ar vairākiem apakšpasākumiem nedrīkst izmantot pasākumiem, kas aptver visu sezonu, ja apakšpasākumi ir faktiski atsevišķi pasākumi. Sezonu vai ļoti garu pasākumu gadījumā izmantojiet pasākumu sēriju.
Pasākumu sērijas var izmantot, lai apvienotu daudzus dažādus atsevišķus vai apakšpasākumus vienā pasākumu sērijā/vienā sezonā, t. i., ar ilgāku ilgumu.
Pasākumu sērijas piemērs:
- Piecu slēpošanas pasākumu sērija piecu nedēļu garumā. Katrs no pieciem pasākumiem ir izveidots kā atsevišķs pasākums un apvienots pasākumu sērijā logrīkā „Pasākumi – Sērija”.
NB! Pasākumu sērijas pašlaik galvenokārt ir statistisks rīks pasākuma organizatoram ar nelielu papildu funkcionalitāti; lietotājiem pasākumu sērijas kļūst noderīgas Stebby lietojumprogrammā, kur lietotājiem tiks ieteikti gaidāmie pasākumi no sērijas, uz kuru viņi jau ir reģistrējušies.